Digitale personeelsplanning met Dyflexis

U wilt de planning van uw personeel eenvoudig en efficiënt regelen en waar mogelijk kosten besparen. Dat kan met de digitale personeelsplanning van dyflexis. Deze software is specifiek op uw situatie is ingericht, die helpt met inroosteren, die inzicht geeft in de geplande en gewerkte uren en die deze gegevens geautomatiseerd inleest in uw salarisadministratie. Wij helpen u graag uw planningsysteem in te richten en te koppelen met uw salarisadministratie. Zodat u altijd een actueel en compleet inzicht heeft en uw administratie slim is ingericht.

De digitale personeelsplanningssoftware heeft de volgende functies:

  • Het stroomlijnen van het roosterproces en de urenregistratie.
  • Het produceren van overzichten van gewerkte uren die een goede basis vormen voor de loonadministratie.
  • Het sturen op personeelskosten en verwachte omzet.
  • Het up-to-date houden van het personeelsdossier.
  • Het verschaffen van relevante managementinformatie

Wat kunt u met Dyflexis?

  • Door simpelweg de geregistreerde uren te accorderen worden de gewerkte uren vastgelegd in het systeem. Ook kunt u handmatig gegevens invoeren voor bijvoorbeeld uitzendkrachten.
  • Uw gegevens zijn altijd en overal beschikbaar en inzichtelijk. Naast de mobiele website heeft dyflexis apps voor iPhone en Android.
  • U ziet in één overzicht de verschillen tussen de geplande en gewerkte uren. Daarbij kunt u sturen op personeelskosten, verwachte omzet, budgetten en de verwachte weersomstandigheden.
  • Uw medewerkers kunnen online het rooster checken, vakantie-aanvragen indienen, diensten ruilen en hun beschikbaarheid aangeven.
  • We richten het systeem op maat in. We voegen de gewenste afdelingen en functies toe, importeren uw medewerkersgegevens en stellen uw bedrijfsregels (bv. voor pauzes en overwerk) in.

Waarom een digitale personeelsplanning?

Grip op uw personeelskosten
Met Dyflexis maakt u gebruik van planning software met een realtime tijdsregistratie. U heeft daardoor overal en op elk moment van de dag inzicht in uw personeelsplanning en kunt gemakkelijk sturen op uw personeelskosten en verwachte omzet.

Plannen op beschikbaarheid
U kunt op eenvoudige wijze uw personeel inroosteren. Door één druk op de knop ziet u wie er beschikbaar is waarna u een dienst kan toewijzen. Uw medewerkers zien direct het rooster online. Daarnaast ontvangt u automatisch een melding als een actie van u is vereist.

Slimme samenwerking
Wij werken met u samen om uw administratie efficiënt in te richten en daarmee inzicht te krijgen in uw bedrijfsvoering. U houdt de geplande en de gewerkte uren bij en wij zorgen dat deze gegevens ook in uw salarisadministratie en boekhouding worden verwerkt.

 

Volledige controle via tijdsregistratie met vingerafdruk

Optioneel kunt u kiezen voor realtime tijdsregistratie van de gewerkte uren van uw personeel met een vingerafdruk. Daarmee is handmatig invoeren van de gewerkte uren niet meer nodig. Uw medewerker klokt dan in en uit met simpelweg één vingerafdruk. Fraude met de gewerkte uren wordt dan ook tot een minimum beperkt.

Meer weten over een digitale personeelsplanning?

Ko Prinsen RPP

Salarisadviseur
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *
  •  *